Dobrze przeprowadzona
konferencja może stać się wyśmienitą reklamą firmy. W związku z czym należy przygotować ją w jak najdrobniejszych szczegółach, zapewnić uczestnikom maksymalny komfort i możliwość pełnego skupienia. Rzecz jasna przygotowania trzeba zacząć odpowiednio wcześniej, by dopiąć wszystko na ostatni guzik.
Opracował: Mark Hillary
Podpatrzone na: http://www.flickr.com
Przede wszystkim bardzo istotne jest zorientowanie się ile gości zjawi się na konferencji. Jeśli oszacujemy tę liczbę bez problemu będziemy mieli możliwość wybrania odpowiedniej wielkości sali. Nie można dopuścić do sytuacji, w której wnętrze jest zbyt wielkie lub małe. W pierwszym przypadku osoba wygłaszająca referat będzie miała wrażenie, że mówi do pustej sali, co z pewnością nie będzie sprzyjać przekazowi. Dodatkowo może to wzmóc stres występującego, a jasne jest, że wygoda psychiczna uczestników jest bardzo istotna. W tym samym momencie należy zapewnić także komfort fizyczny, tym samym nie można wynająć zbyt małej sali. Może to być przytłaczające dla przemawiających, a dodatkowo nikt nie powinien pozostać bez miejsca lub nie móc usiąść przez czas trwania konferencji. Prawidłowo jest również zapewnić uczestnikom posiłki w czasie konferencji. Najkorzystniej jest znaleźć restaurację przy sali konferencyjnej lub też zamówić katering. W takiej sytuacji warto przejrzeć oferty przy pomocy Internetu.
Masz duży problem ze znalezieniem efektywnego rozwiązania Twojego dylematu? Z pewnością szybko pomoże Ci ta
strona biuro podróży coral travel polska.
Wystarczy wprowadzić w wyszukiwarkę frazy, takie jak m.in.: "restauracje Legnica" czy "katering Legnica". W wynikach otrzymamy jednocześnie strony ogólne, na których użytkownicy oceniają i opiniują dane miejsce, jak i domowe strony wybranych miejsc. Sprawdzając je, możemy obejrzeć galerię fotografii, pełne
menu, cennik oraz dane do kontaktu, dzięki którym można zarezerwować odpowiednią liczbę miejsc oraz ulokować restaurację względem miejsca konferencji. Jeśli zapraszamy gości spoza miasta, warto zapewnić im nocleg. Aby to zrobić także powinno się sprawdzić oferty w Internecie.